第223章 加強零星材料管理
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張雲青剛走出會議室就接到了於丹珍的電話：“張總，你們的會開完了嗎？”
“開完了，有什麽事嗎？”
“今天上午你不是安排我核對資金計劃表嗎？
我已經核對完成了，已經按照你的要求把核對的痕跡照片發到你的QQ上了，請你審核。”
張雲青掛完電話後，花幾分鐘的時間迅速瀏覽了一遍，確認已經是全部核對過了的，確實是只有那家叫做輝耀石材的進度款支付比例給別人整多了。
然後給於丹珍打電話過去說道：“沒有問題了，找大家簽字走流程簽批了。”
於丹珍答應道：“因為等了你們好久，都一直在開會，所以我先找項目部的人簽字了，其餘未簽的，需要你在事業部找電腦打印出來，把趙總的簽完，然後交給林依萍去跑後面的簽批手續。”
張雲青答應道：“反正要找林依萍，你馬上發給他我去找她。”
張雲青給周文成、趙滿福說道：“我們的資金計劃表需要重新簽批，項目部的簽字已經完成了，剛才於丹珍已經給我打電話傳到林依萍那裏了。我們一起去找林依萍打印出來，然後我們三個人都要簽字才行。”
周文成、趙滿福兩人點頭表示同意。
張雲青則是快步走到前面去找林依萍。
林依萍看到張雲青來了後說道：“張工，你來了，我還正準備找你呢。”
張雲青答道：“是的，林工，要麻煩你把於丹珍傳過來的新的資金計劃表，幫我打印出來，我把項目部簽字的人都邀請過來了。”
林依萍笑道：“已經打印好了，你先簽吧，這是簽字筆。”
張雲青答道：“謝謝。”
簽完字後，正好周文成、趙滿福也到了，張雲青請兩人都簽字完成後交給了林依萍。
張雲青問道：“這次的資金計劃表什麽時候能夠簽完了，林工，項目部上都挺著急的，不簽完付不出去款啊。”
林依萍道：“你別急，我馬上去找花總、宋總簽，如果順利的話估計明天下午就能夠全部簽完。”
林依萍拿著南山項目的資金計劃表找到花百年，花百年很快就簽了字。
林依萍又拿著南山項目的資金計劃表找到了正準備下班的事業部總裁宋致遠，宋致遠簡單地問詢了一下後，也是順利地簽了字。
第二天繼續開花百年主持的商務部會議。
花百年在會議開始後首先提了個會議的要求：“這次機會難得，難得人員這麽齊。正好昨天宋總主持的生產擴大會，也給我們商務的工作提出了更高的要求。
今天這個會議我想，做一下成本的經驗分享會。大家都把自己親身經歷的，比較重要的成本管理經驗分享出來。
我初步測算有4個片區商務負責人可以提供約10條經驗，項目的每人可以提供5條經驗，其他的人員自由發揮，也自由提問。
商務部的管理思路問題分為兩部分，一部分為公司，一部分為項目。
好了，大家自由發言吧。”
商務副總監文建國發言：“我認為，目前商務與生產間的矛盾比較突出，畢竟大家都在項目部一起工作，建議要想辦法減少矛盾，弱化矛盾，要讓項目部的所有人員能夠真正地團結起來，共同面對監理、造價、建設方、審計單位等，為公司爭取更大的利益。”
花百年發言：“強兵這個提議不錯，但是這個矩陣式管理的一個弊端，一時半會兒解決不了，不過既然問題已經是比較突出了，那我們就更要時刻註意自己的一言一行，盡最大努力做好服務工作，不要去刺激生產管理人員。
未來我們商務部人員工作方向問題，我認為有幾點需要特別註意：
1、商務策劃：前期要分工明確，成本、報價、項目商務人員要全程參與，過程中項目商務人員要認真執行已有的策劃，發現問題的要及時修正。
2、項目開工前就要擬定目標成本並下達給項目部，這個主要由事業部編制，在時間允許的情況下可以與項目部協商好後，再簽訂目標責任書。
3、對下的招標環節：除大宗材料外，項目組織招標，項目提出聯系函件報公司審核。
公司給指導價+上、下限價，不超過紅線可定標，如果超了需要生產副總確認。
公司要監督，超標了生產副總、項目經理要有解決辦法。
中標的清單明細表、合同會簽要報公司走流程簽批。
商務管理工作要逐步地由過程控制向目標控制轉移。
結算無論是對上、還是對下公司是必須要參與審核的。
項目自己定的材料，要嚴格把關，滿足工程的質量、供貨時間需求。
片區商務副總監要監督好其分管項目的各種成本過程。
在商務管理工作上的難度問題：未來公司會建立成本中心，項目的手續一定要齊備，公司要審計，財務中心要求是非常嚴格。還有一點困難是，目前商務人力缺口比較大，到處都招不上來人，每個片區的現有商務人員要理解和支持，要主動地承攬更多的商務工作，為公司分憂解難。”
商務副總監韓將才發言：“我認為商務的人員，每一個人的崗位職責要清楚明白，每一個人都要知道哪些工作是自己份內的工作，也就是每個人必須要知道自己要做什麽。”
花百年發言：“在具體的工作的過程中，每個人都要把握好度，形散而神不散，要牢記商務部的核心職責是保證必須實現考核目標責任書的毛利。
成本數據文件要相對地保密，少傳電子版本文件，尤其是不要發給生產管理人員。”
商務副總監文建國發言：“項目一開始就要嚴格要求。要求工程師、供應商、材料員參與驗收。
零星材料可以固定一、兩家來購買。
直接跟項目分管人溝通零星材料價格的問題，定下來後，以後就只負責取貨、驗貨、算賬、付款了。
關於零星材料，建議公司要加強管理，因為只有幾個人簽字後就能變成錢，而且他這個不像其他材料可以查找到實體來驗證，所以漏洞比較大。”
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“開完了，有什麽事嗎？”
“今天上午你不是安排我核對資金計劃表嗎？
我已經核對完成了，已經按照你的要求把核對的痕跡照片發到你的QQ上了，請你審核。”
張雲青掛完電話後，花幾分鐘的時間迅速瀏覽了一遍，確認已經是全部核對過了的，確實是只有那家叫做輝耀石材的進度款支付比例給別人整多了。
然後給於丹珍打電話過去說道：“沒有問題了，找大家簽字走流程簽批了。”
於丹珍答應道：“因為等了你們好久，都一直在開會，所以我先找項目部的人簽字了，其餘未簽的，需要你在事業部找電腦打印出來，把趙總的簽完，然後交給林依萍去跑後面的簽批手續。”
張雲青答應道：“反正要找林依萍，你馬上發給他我去找她。”
張雲青給周文成、趙滿福說道：“我們的資金計劃表需要重新簽批，項目部的簽字已經完成了，剛才於丹珍已經給我打電話傳到林依萍那裏了。我們一起去找林依萍打印出來，然後我們三個人都要簽字才行。”
周文成、趙滿福兩人點頭表示同意。
張雲青則是快步走到前面去找林依萍。
林依萍看到張雲青來了後說道：“張工，你來了，我還正準備找你呢。”
張雲青答道：“是的，林工，要麻煩你把於丹珍傳過來的新的資金計劃表，幫我打印出來，我把項目部簽字的人都邀請過來了。”
林依萍笑道：“已經打印好了，你先簽吧，這是簽字筆。”
張雲青答道：“謝謝。”
簽完字後，正好周文成、趙滿福也到了，張雲青請兩人都簽字完成後交給了林依萍。
張雲青問道：“這次的資金計劃表什麽時候能夠簽完了，林工，項目部上都挺著急的，不簽完付不出去款啊。”
林依萍道：“你別急，我馬上去找花總、宋總簽，如果順利的話估計明天下午就能夠全部簽完。”
林依萍拿著南山項目的資金計劃表找到花百年，花百年很快就簽了字。
林依萍又拿著南山項目的資金計劃表找到了正準備下班的事業部總裁宋致遠，宋致遠簡單地問詢了一下後，也是順利地簽了字。
第二天繼續開花百年主持的商務部會議。
花百年在會議開始後首先提了個會議的要求：“這次機會難得，難得人員這麽齊。正好昨天宋總主持的生產擴大會，也給我們商務的工作提出了更高的要求。
今天這個會議我想，做一下成本的經驗分享會。大家都把自己親身經歷的，比較重要的成本管理經驗分享出來。
我初步測算有4個片區商務負責人可以提供約10條經驗，項目的每人可以提供5條經驗，其他的人員自由發揮，也自由提問。
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好了，大家自由發言吧。”
商務副總監文建國發言：“我認為，目前商務與生產間的矛盾比較突出，畢竟大家都在項目部一起工作，建議要想辦法減少矛盾，弱化矛盾，要讓項目部的所有人員能夠真正地團結起來，共同面對監理、造價、建設方、審計單位等，為公司爭取更大的利益。”
花百年發言：“強兵這個提議不錯，但是這個矩陣式管理的一個弊端，一時半會兒解決不了，不過既然問題已經是比較突出了，那我們就更要時刻註意自己的一言一行，盡最大努力做好服務工作，不要去刺激生產管理人員。
未來我們商務部人員工作方向問題，我認為有幾點需要特別註意：
1、商務策劃：前期要分工明確，成本、報價、項目商務人員要全程參與，過程中項目商務人員要認真執行已有的策劃，發現問題的要及時修正。
2、項目開工前就要擬定目標成本並下達給項目部，這個主要由事業部編制，在時間允許的情況下可以與項目部協商好後，再簽訂目標責任書。
3、對下的招標環節：除大宗材料外，項目組織招標，項目提出聯系函件報公司審核。
公司給指導價+上、下限價，不超過紅線可定標，如果超了需要生產副總確認。
公司要監督，超標了生產副總、項目經理要有解決辦法。
中標的清單明細表、合同會簽要報公司走流程簽批。
商務管理工作要逐步地由過程控制向目標控制轉移。
結算無論是對上、還是對下公司是必須要參與審核的。
項目自己定的材料，要嚴格把關，滿足工程的質量、供貨時間需求。
片區商務副總監要監督好其分管項目的各種成本過程。
在商務管理工作上的難度問題：未來公司會建立成本中心，項目的手續一定要齊備，公司要審計，財務中心要求是非常嚴格。還有一點困難是，目前商務人力缺口比較大，到處都招不上來人，每個片區的現有商務人員要理解和支持，要主動地承攬更多的商務工作，為公司分憂解難。”
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花百年發言：“在具體的工作的過程中，每個人都要把握好度，形散而神不散，要牢記商務部的核心職責是保證必須實現考核目標責任書的毛利。
成本數據文件要相對地保密，少傳電子版本文件，尤其是不要發給生產管理人員。”
商務副總監文建國發言：“項目一開始就要嚴格要求。要求工程師、供應商、材料員參與驗收。
零星材料可以固定一、兩家來購買。
直接跟項目分管人溝通零星材料價格的問題，定下來後，以後就只負責取貨、驗貨、算賬、付款了。
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